会員情報(個人情報)の取扱いについて

一般社団法人宙ツーリズム推進協議会(以下、「当協議会」)は、当協議会が定款記載の目的に沿った活動を行うにあたり取得する、会員その他協議会活動に関与する方(以下併せて「会員等」といいます。)の個人情報(以下「個人情報」といいます。)の取扱いについて、以下のとおりプライバシーポリシーを定め、その保護に万全を尽くします。

第1条 個人情報の定義

個人情報とは、個人に関する情報のうち、特定の個人を識別することができる情報(当該情報だけでは特定の個人を識別できなくても、他の情報と容易に照合することができ、それにより特定の個人を識別できるものを含みます。)をいいます。

第2条 個人情報の取得

当協議会は、協議会活動を行うために必要な範囲で、会員等から提供して頂く方法又は会員等が当協議会の協議会活動に関与するにあたって当協議会が収集する方法によって、個人情報を取得します。当協議会は、適正に個人情報を取得し、偽り及びその他不正な手段等により個人情報を取得することはありません。また、会員等は、偽り及びその他不正な手段等により取得した会員等の顧客の個人情報を当協議会に提供しないものとします。

第3条 個人情報の利用目的

当協議会は、取得した個人情報を、以下の利用目的で、又は当該利用目的の達成に必要な範囲で、利用をします。万一、利用目的の変更が必要となった場合には、その旨を会員等に通知又は公表します。

  1. 会員登録の受付、本人確認等、協議会活動の提供、維持、保護及び改善のため
  2. 協議会活動に関する情報、総会・シンポジウム・イベント情報、会則等の変更情報等を含む連絡のため
  3. 協議会活動に関するご案内、申込受付、お問い合せ等への対応のため
  4. 当協議会の法人化認可申請その他の場合において、関係官庁の求めに応じ資料を提出するため
  5. 今後の協議会活動に関する企画、立案又は実施のため
  6. その他マーケティングに利用するため
  7. その他当協議会の目的遂行のために必要な事務を行うため

第4条 取得した個人情報の第三者提供、預託及び共同利用

1.当協議会は、会員等から取得した個人情報を、下記の場合を除き、第三者に提供することはありません。

  1. 会員等が同意した場合
  2. 会員等が当協議会の会則に違反し、当協議会の権利、財産やサービスなどを保護するために、個人情報を公開せざるをえないと判断するに足る十分な根拠がある場合
  3. 人の生命、身体又は財産の保護のために必要がある場合であって、本人の同意を得ることが困難である場合
  4. 国の機関若しくは地方公共団体又はその委託を受けた者が法令の定める事務を遂行することに対して協力する必要がある場合であって、会員等の同意を得ることによって当該事務の遂行に支障を及ぼすおそれがある場合
  5. 個人情報保護法その他の法令で認められる場合

2.当協議会は、収集した会員等の個人情報を、協議会の一部会員と共同利用する場合があります。

  1. 共同利用される個人情報の項目
    • 協議会が収集した会員の個人情報に関する全ての項目
  2. 共同利用する者の範囲
    • 当協議会
  3. 共同利用する者の利用目的   
    • 共同利用する者が提供する複数のサービスを、会員が横断的に利用いただきやすくするため
    • 共同利用する者同士で横断的に提供するサービスを、会員に利用いただけるようにするため
    • 会員にとって有用と思われる情報や商品、各種サービスなど(協会のものであるかどうかを問わず)に関する情報をご案内させていただくため
    • 会員の個人情報を集計して個人を識別することができない統計的な資料を作成するため
  4. 共同利用される個人情報の管理について責任を有する者   
    • 協議会

第5条 注意事項

当協議会のウェブサイトからリンクされている当協議会以外の事業者が、そのウェブサイト上で個人情報の取得を行う場合がありますが、その際には本プライバシーポリシーは適用されることはなく、当協議会は当協議会以外の事業者が個人情報を取り扱うことに関し、なんら義務や責任を負いません。

第6条 問い合わせ窓口

本プライバシーポリシーに対するご意見、ご質問、その他個人情報の取り扱いに関するお問い合わせは、当協議会所定の問合せ窓口よりご連絡ください。

第7条 改訂

本プライバシーポリシーを改訂する場合は、改訂日及び改訂内容を速やかに当協議会のウェブサイト上で告知します。
(2019年7月11日 制定)